Nên lựa chọn mua máy in văn phòng loại nào 2025 ?

Lựa chọn máy in văn phòng phù hợp cho năm 2025 phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của văn phòng, như số lượng in ấn hàng ngày, chi phí vận hành, và tính năng yêu cầu. Dưới đây là một số yếu tố và gợi ý cho các loại máy in văn phòng phổ biến hiện nay:

1. Loại Máy In:

• Máy in laser: Thường được ưa chuộng cho môi trường văn phòng vì hiệu suất in nhanh, chất lượng bản in sắc nét, và chi phí vận hành thấp khi in với số lượng lớn.
• Máy in phun (Inkjet): Dành cho các văn phòng có nhu cầu in ảnh chất lượng cao hoặc in màu. Tuy nhiên, chi phí mực in có thể cao hơn máy in laser.

2. Yếu tố cần lưu ý khi chọn máy in văn phòng:

• Số lượng in ấn hàng tháng: Nếu văn phòng có nhu cầu in ấn lớn (hơn 1,000 trang/tháng), máy in laser là sự lựa chọn hợp lý vì tốc độ và chi phí vận hành thấp. Còn nếu in số lượng ít hơn, máy in phun cũng có thể đáp ứng tốt.
• Chức năng in (In 1 mặt hay 2 mặt): Các máy in hỗ trợ in hai mặt tự động (duplex) sẽ giúp tiết kiệm giấy và giảm thiểu chi phí in ấn.
• Khả năng kết nối: Các máy in hiện nay thường hỗ trợ kết nối Wi-Fi, Bluetooth, hoặc thậm chí là in từ điện thoại di động, giúp việc in ấn trở nên linh hoạt và dễ dàng hơn.
• Chi phí vận hành: Hãy xem xét chi phí mực in, giấy và bảo trì. Máy in laser có chi phí mực rẻ hơn so với máy in phun, nhưng giá ban đầu có thể cao hơn.
• Chất lượng bản in: Nếu văn phòng bạn cần in tài liệu có hình ảnh hoặc đồ họa chi tiết, máy in phun có thể là lựa chọn tốt. Tuy nhiên, nếu chỉ in tài liệu văn bản, máy in laser là đủ.

3. Các dòng máy in đáng chú ý năm 2025:

A. Máy In Laser

1. HP LaserJet Pro MFP M479fdw

   • Ưu điểm: In, sao chép, quét và fax. Tốc độ in nhanh (tới 28 trang/phút). Kết nối không dây, hỗ trợ in từ điện thoại di động. Đặc biệt có tính năng in hai mặt tự động (duplex).
   • Phù hợp: Các văn phòng cần in ấn liên tục và chất lượng cao với chi phí vận hành hợp lý.

2. Brother HL-L8360CDW

   • Ưu điểm: Máy in laser màu tốc độ cao (tới 33 trang/phút). Hỗ trợ in qua Wi-Fi và Ethernet. Đặc biệt có khả năng in hai mặt tự động.
   • Phù hợp: Văn phòng có nhu cầu in màu và tốc độ nhanh nhưng vẫn muốn chi phí vận hành thấp.

3. Canon imageCLASS MF445dw

   • Ưu điểm: Máy in laser đa chức năng (in, sao chép, quét), tốc độ in ấn nhanh và chất lượng cao. Kết nối không dây, hỗ trợ in qua điện thoại di động.
   • Phù hợp: Văn phòng cần một máy in mạnh mẽ với các chức năng đa dạng và chi phí vận hành thấp.

B. Máy In Phun (Inkjet)

1. Canon PIXMA G6020

   • Ưu điểm: Hệ thống mực in liên tục, giúp tiết kiệm chi phí mực. Chất lượng bản in màu đẹp, phù hợp với in ảnh và tài liệu màu.
   • Phù hợp: Các văn phòng cần in màu chất lượng cao với chi phí vận hành tiết kiệm, đặc biệt là với các tài liệu có hình ảnh.

2. Epson EcoTank ET-4760

   • Ưu điểm: Máy in phun tiết kiệm mực với hệ thống mực EcoTank có thể in hàng nghìn trang mà không phải thay mực thường xuyên. Máy in đa chức năng (in, sao chép, quét, fax), hỗ trợ kết nối không dây.
   • Phù hợp: Các văn phòng nhỏ cần một giải pháp in ấn tiết kiệm chi phí mực, đặc biệt khi có nhu cầu in tài liệu không quá lớn.

3. HP OfficeJet Pro 9025

   • Ưu điểm: Chất lượng in ấn tuyệt vời, tốc độ in nhanh. Hỗ trợ in hai mặt tự động và kết nối không dây. Thích hợp cho các văn phòng cần cả in màu và in văn bản.
   • Phù hợp: Các văn phòng vừa có nhu cầu in màu chất lượng cao, vừa cần tính năng in nhanh và tiết kiệm chi phí.

4. Máy In Đa Chức Năng

Nếu văn phòng của bạn cần một thiết bị có thể thực hiện nhiều chức năng như in, sao chép, quét và fax, những dòng máy đa chức năng sẽ là lựa chọn hợp lý. Đây là các máy in có thể xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau trong một thiết bị, tiết kiệm không gian và chi phí.

5. Máy In Hỗ Trợ In Từ Đám Mây và Điện Thoại

Máy in hỗ trợ in từ điện thoại di động, email hoặc dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox) sẽ rất hữu ích trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà các nhân viên cần in từ xa hoặc không sử dụng máy tính cố định.

Tổng Kết:

• Nếu bạn cần in số lượng lớn tài liệu văn bản: Chọn máy in laser, ví dụ HP LaserJet Pro MFP M479fdw hoặc Brother HL-L8360CDW.
• Nếu bạn cần in tài liệu màu hoặc hình ảnh: Chọn máy in phun, ví dụ Canon PIXMA G6020 hoặc Epson EcoTank ET-4760.
• Nếu bạn cần máy in đa chức năng (in, sao chép, quét, fax): Máy in như Canon imageCLASS MF445dw hay HP OfficeJet Pro 9025 sẽ là lựa chọn tốt.

Lựa chọn máy in phù hợp giúp văn phòng hoạt động hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đáp ứng nhu cầu công việc hàng ngày.